RODO - Akademia WSB
- Czy można na zajęciach na głos odczytywać listę obecności studentów? TAK
- Czy konieczne jest umieszczanie na listach obecności na zajęciach specjalnych klauzul dotyczących ochrony danych osobowych? NIE
- Czy można na zajęciach na głos podawać studentom uzyskane przez nich wyniki? TAK
- Czy można wywieszać listy z uzyskanymi ocenami? NIE
- Czy można wywiesić listę studentów z podziałem ich do określonych grup/sekcji? NIE
- Czy można wywieszać informację o wynikach rekrutacji na studia? TAK
Można umieszczać imiona i nazwiska kandydatów na I rok studiów, bez ich zgody, na listach wyników rekrutacji na studia (art. 169 ust. 16 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym: wyniki postępowania rekrutacyjnego są jawne). Umieszcza się: imię, nazwisko, status (przyjęty/nieprzyjęty).
- Czy na liście obecności pracowników umieszczać pozycje na temat powodów nieobecności w pracy (choroba, urlop macierzyński, szkolenia i inne)? NIE
Powinny na niej znajdować się tylko: data i godzina rozpoczęcia i zakończenia pracy w danym dniu oraz podpis pracownika
- Czy wysyłając wiadomość mailową do wielu adresatów wskazane jest korzystanie z pola UDW? TAK
ZA WYJĄTKIEM, gdy: adresaci tworzą grupę współpracujących ze sobą osób, są zespołem projektowym itd. - czyli jeżeli ze względu na cel i jakość współpracy zasadne jest, aby znali oni pozostałych odbiorców.
- Czy można publikować zdjęcia studentów bez ich zgody? NIE
WYJĄTKI: MOŻNA publikować, jeśli osoba jest jedynie szczegółem całości takiej, jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza.
- Czy konieczne jest uzyskanie zgody na robienie zdjęć/filmowanie uczestników organizowanych przez Uczelnię konferencji/wydarzeń? NIE
Warto poinformować uczestników konferencji, że wydarzenie będzie rejestrowane i może zostać upubliczniane przez uczelnię.
- Czy uczelnia ma prawo bez zgody pracownika publikować na swoich stronach internetowych jego dane osobowe, takie jak: imię i nazwisko, służbowy nr telefonu, adres mailowy, nr pokoju, informacje nt. miejsca i czasu konsultacji, zajęć dydaktycznych? TAK
WYJĄTEK: publikacja zdjęcia obok informacji o adresie mail, nr telefonu, terminach konsultacji itd. wymaga zgody pracownika.
- Kiedy należy spełniać obowiązek informacyjny?
Obowiązek informacyjny należy spełnić w sytuacji, gdy pozyskuje się dane od osoby, której one dotyczą, np.: podczas rekrutacji na studia lub do pracy, zapisach uczestników na organizowana konferencję lub wydarzenie, w procesach dotyczących prowadzenia badań naukowych.
- Czy można przekazywać informacje zawierające dane osobowe przez telefon? NIE
W sytuacji gdy, nie ma pewności co do osoby, z którą prowadzona jest rozmowa, przekazywanie informacji zawierających dane osobowe jest zabronione.
- Czy można prowadzić na portierni księgę wejść/wyjść osób nie pracujących w danej jednostce/na Uczelni? TAK
- Czy można na portierni zostawiać dokumenty do przechowania? NIE
- Czy uczelnia wysyłając studenta na praktykę/ staż powinna zawrzeć z podmiotem zewnętrznym umowę powierzania? TAK